2012年01月10日

忙しい人、仕事ができる人

しまぶた屋代表松田です。

居酒屋甲子園理事長まっちゃんのいい話。




世界を変える皆様こんにちは!


『忙しい人』と『仕事ができる人』の20の違い


私の周りには、『忙しい人』と『仕事ができる人』がいます。忙しい人は、いつも「忙しい、忙しい」を口癖のようにしています。他人が見ると、何でそんなに忙しいのかが分からなかったりするのですが(仕事の成果から見ると)、本人は忙しいのでしょう。忙しいと言うことが、その人のモチベーション理由のように感じるくらいです。


それと比べると、仕事ができる人は、他人から見ると何かゆったり、自分のペースで仕事をしているように見えるが、結果として大量の仕事を行ったりしている。みなさんの周りにもそんな『忙しい人』と『仕事ができる人』はいないでしょうか?

『忙しい人』と『仕事ができる人』は何が違うのかという事を、仕事の仕方の違いを通してまとめてみました。



1.『忙しい人』は、「忙しい」と周りに言えば、「カッコイイ、頑張っている」と他人が評価してくれると思っている。
 『仕事ができる人』は、「忙しい」と周りにに言うことは、「無能の証明」だと思っている。


2.『忙しい人』は、終了時間への認識が甘い。(なんとなく終わったらいいな~的な)
 『仕事ができる人』は、絶対にここまでに終わらせるというスケジュール意識が強い。


3.『忙しい人』は、納期意識がギリギリ。(納期寸前で作業にとりかかるので、その仕事のみに集中してしまう為に効率が悪い。)
 『仕事ができる人』は、前倒し。(納期より随分前から作業に取りかかるので、2つ以上の仕事を同時並行処理したりする効 率の良い仕事の仕方ができる。)


4..『忙しい人』は、せっかくスケジュールを作っても、緊急事態・トラブルで乱れっぱなし。
  『仕事ができる人』は、緊急事態・トラブルでスケジュールが乱される事がほとんどない。


5.『忙しい人』は、いきなり仕事にとりかかり、仕事完了に近くなった時点で「仕事の目的と最終完成物」を考える。
 『仕事ができる人』は、仕事の始めに「仕事の目的と最終完成物」を明確にして仕事にとりかかる。


6.『忙しい人』は、「プライベートの時間を、とれたらいいな」的にしか考えていない。
 『仕事ができる人』は、「プライベートの時間は絶対にとる」と最優先的に考え、その時間をホントに大切にする。


7.『忙しい人』は、相手の期待よりちょっと低い仕事を行い、手直しで時間をとられる。その為に誉められる事も少なく、モチベ ーションも上がらない。
 『仕事ができる人』は、相手の期待を少し上回る形の仕事を行うので、手直しがほとんどない。そのためお客様や上司から 誉められる事も多く、モチベーションもアップしていく。


8.『忙しい人』は、ホントはやらなくてよい仕事をたくさん抱えている。断るという事が苦手
 『仕事ができる人』は、自分しかできない仕事が中心。頼まれた仕事を断る事ができる


9.『忙しい人』は、仕事にとりかかって、段取りを考える
 『仕事ができる人』は、段取りを考えて、仕事にとりかかる


10.『忙しい人』は、段取りを考える時間を短時間で済まそうとする。
  『仕事ができる人』は、段取りを考える時間を十二分にとる


11.『忙しい人』は、根回しがヘタ。仕事が完成した後に、関係者から異議がでて、トラブルシューティングに奔走する
  『仕事ができる人』は、根回し上手。仕事を始める前に、重要な関係者をリストアップし、根回しを完了させる。仕事完了   後に関係者からの異論はほとんど出ない。


12.『忙しい人』の優先順位は、納期期限が中心。納期が迫っているモノが優先順位が高い仕事になっている 
  『仕事ができる人』の優先順位は、仕事の効率とその仕事の目標への寄与・貢献度。


13.『忙しい人』は、集中できる環境を作る事ができない。電話や誰かが話しかけてきて作業の邪魔をする為に、同じ事を何  度も考えないといけない。
  『仕事ができる人』は集中できる環境を作る事ができる。誰も思考や作業を邪魔しない環境を作る事ができる。


14.『忙しい人』は、携帯電話にかける数より、かかってくる本数が多い。
  『仕事ができる人』は、携帯電話にかける数の方が多い。携帯電話にかかってきて仕事を中断させられる事態を、先手を  打つ事で防いでいる。


15.『忙しい人』は、自分が他人に頼んだ事を忘れている。頼んだ相手も、頼まれた仕事を忘れており、それがトラブルを生み出す。
  『仕事ができる人』は、自分が他人に頼んだ仕事は決して忘れない。時折、チェックも入れるので、相手も忘れることがで  きない。


16.『忙しい人』は、他人に事を頼むのがヘタ。依頼する際の打合せがヘタな為に、完成物を自分で手直しするのに時間がと  られる。(人に頼まずに、自分でやった方が速いといった事になる)
  『仕事ができる人』は、他人に事を頼むのが上手。依頼する際の打合せで詳細にイメージ合わせをする為に、完成物の   手直しなどがほとんど発生しない。


17.『忙しい人』は、学習する時間をとれていない。いつまでも同じやり方で仕事をしている。
  『仕事ができる人』は、どんなに忙しい時でも学習時間の確保を行っている。学んだ知識をもとに、もっと効率的な仕事の  やり方を求めて、いつもチャレンジをしている


18.『忙しい人』は、同じような仕事でも、イチイチ考えながら仕事をしている。
  『仕事ができる人』は、同じような仕事が発生したら、考える事なく、仕事ができる仕組みを作り上げている。

19.『忙しい人』は、運動などにも時間がとれなかったり、睡眠不足で仕事をしてしまう。時には徹夜も。そのため体調不良を  おこしたり、身体に無理して仕事をしてしまう。それが原因のミスも生まれたりしてしまう。体調によりモチベーションも不   安定になる。
  『仕事ができる人』は、適切な運動を定期的に行い、十分な睡眠をとり仕事を行う。体調不良によるミス、集中力欠如によ  るミスは少なく、常に安定したモチベーションを維持している。


20.『忙しい人』は、「忙しい状態」を甘んじて受け入れてしまっている。
  『仕事ができる人』は、「忙しい状態」事は絶対にイヤ。受け入れる事ができないと思っている。



ちなみに最近僕は、友人に時間セレブと呼ばれています。

めざせ、忙しい人!

めざせ、仕事ができる人!です。

今年は、攻めますよ!



Posted by しまぶた屋 at 04:44│Comments(0)
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